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Pablo Álvarez Carbajal

Tu empresa ya tienesoftware.

Se llama Excel, tres grupos de WhatsApp y la libreta de la oficina. Y funciona.

Hasta que Marta se coge vacaciones.

Hago software a medida para pymes. Veo cómo trabajáis de verdad y en unas semanas lo tenéis en una sola aplicación: clientes, citas, stock, albaranes, fichajes y facturas. Lo que se repite cada día, lo hace el programa.

Cuéntame cómo trabajáisPrueba las demos

Más de 20 negocios ya trabajan así. Llamada de 30 minutos, sin presentación comercial.

+20
negocios trabajando ya con su aplicación
+8
años programando, desde 2017
+4
años con IA y automatización, antes de que fuera moda
+60
ingenieros formados en desarrollo con IA

Lo que hoy te come horas. Y cómo queda.

Primero, todo tu negocio en una sola aplicación. Después, que lo repetitivo se haga solo. Elige una pieza, mira cómo lo haces hoy y prueba cómo sería. Los datos son inventados, así que no rompes nada.

Seis programas sueltos. O una aplicación hecha para ti.

Clientes, citas, cobros, mensajes y facturas en un solo sitio, con tus pantallas y tus nombres.

Hoy
≈40 min al día
Con tu aplicación
Una pantalla

Así lo haces hoy

  1. 1Abrir el Excel de clientes y adivinar cuál es la versión buena
  2. 2Buscar en el WhatsApp el mensaje donde te pidió la cita
  3. 3Mirar en la libreta cuántas sesiones le quedan del bono
  4. 4Abrir Word para hacerle la factura
  5. 5Entrar en el banco a ver si ha pagado

Con tu aplicación, pruébalo

Así está hoy: seis sitios, ninguno sabe lo que hay en los otros

  • Excel

    clientes_FINAL_v7.xlsx · 3 versiones

  • WhatsApp

    214 mensajes sin leer, 3 son citas

  • Google Calendar

    Tres agendas que no se hablan

  • Libreta

    Bonos apuntados a boli

  • Word

    Facturas 2026 (2).docx

  • Banco

    Conciliar pagos a mano

Para saber cómo va un cliente abres cinco de estas.

Pulsa «Juntarlo todo» y mira dónde acaba cada cosa.

Un martes cualquiera, antes y después.

Cinco negocios que se parecen mucho a los que me encuentro. Mira cómo era su día y toca cómo quedó.

Nutricionistas y entrenadores

Una consulta de nutrición y entrenamiento con 180 clientes

Domingo, 21:30. La nutricionista lleva desde las cinco haciendo los planes de la semana. Cada uno le cuesta 45 minutos: buscar recetas en su Excel, cuadrar calorías, quitar la lactosa de la paciente de las 10:00, pasarlo a Word y luego a PDF. Le quedan seis. Y el lunes a las 9:00 abre la consulta.

45 min → 10 s
por plan nutricional, sin perder personalización
≈12 h/sem
de trabajo de mesa que vuelven a la consulta
1 portal
para el paciente: plan, progreso, formación y chat

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
consulta.nutricion-ejemplo.es
Plato
Planes nutricionales
  • Sin lactosa
  • No le gusta el pescado azul
  • Come fuera martes y jueves
Elige paciente y genera el plan. Salen tus recetas, con sus reglas.

Clínicas de fisioterapia

Una clínica de fisioterapia con tres sedes

Son las 19:40. La recepcionista de la sede centro sigue mandando recordatorios de mañana por WhatsApp, uno a uno, desde su móvil personal. Mañana faltarán tres pacientes igualmente. Y nadie sabrá cuántas sesiones le quedan del bono a la señora de las 10:00 hasta que abra la libreta.

14 % → 4 %
pacientes que no se presentan
≈2 h al día
de recepción liberadas
7 semanas
hasta usarlo en las tres sedes

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
agenda.clinica-ejemplo.es
Cabina
Sede centro · martes 14
Mañana: 9 citas. Nadie ha recibido recordatorio todavía.
Cabina 1 · Lucía
Cabina 2 · Andrés
Cabina 3 · Irene
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Cabina 1, 10:00Lista de espera: 3

Distribuidoras

Una distribuidora de alimentación para hostelería

Día 1 de mes. La oficina se encierra tres días a pasar albaranes de papel a facturas. Falta el talonario de la furgoneta 2. Y el lunes un bar se queda sin el pedido de siempre porque el mensaje llegó a las 23:12 a un WhatsApp que nadie miró.

3 días → 40 min
para cerrar y facturar el mes
0
albaranes perdidos
−70 %
roturas de stock

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
pedidos.distribuidora-ejemplo.es
Reparto
Bandeja de pedidos

WhatsApp · Bar La Esquina · 23:12

Buenas Rubén!! para mañana 3 cajas tomate pera, 2 de lechuga iceberg y una garrafa de aceite de 5. El pan de siempre no q cerramos el jueves. Gracias!

Borrador de pedido · entrega mañana, ruta 2

  • Vacío hasta leer el mensaje

También hay casos de

talleres mecánicosgimnasios y centros deportivosreformas e instalacionesVer todos

Lo cuentan ellos.

Nutricionistas y entrenadores con los que he trabajado. Sus palabras, sin retocar.

+150 planes: de 10 días a 24-48 horas

«Yo metía los datos de la persona, le daba a un botón y me generaba los menús. Lo repasaba, sí, pero el ahorro de tiempo era brutal. Y para mí el mayor beneficio fue eliminar los errores por completo.»

Raúl RomeroDietista-nutricionista, deportes de resistencia

@raulromeronutri · 76 mil seguidoresLeer el caso de Raúl

De 20-30 minutos por atleta cada semana a minutos

«Era cada semana dedicarle 20 minutos, media hora a cada persona. Ahora le dedico menos tiempo a eso y mucho más al contacto con las personas, y tengo un poco más de tiempo libre.»

Pablo ElíasNutricionista deportivo

@nutricionatleta · 49 mil seguidoresLeer el caso de Pablo

Del Excel a una app hecha a su forma de trabajar

«Había buscado aplicaciones, pero ninguna se me adaptaba: eran menús muy cerrados. Con mi Excel me iba apañando para pocos clientes, pero con más volumen me llevaba muchísimo tiempo. Ahora me está facilitando un montón la vida.»

Carol SatorresNutricionista en CrossTraining

@carol_satorres_nutricion · 50 mil seguidoresLeer el caso de Carol

Planificaciones mucho más rápidas

«Perdía bastante tiempo en cosas que no requerían conocimiento, solo repetir patrones. Todo lo que le iba pidiendo ajustar lo ha hecho por encima de lo esperado. Solo puedo recomendarlo, sobre todo por ese trato personal.»

Jaime MartínezNutricionista y farmacéutico

@nutreturendimiento · 74,3 mil seguidoresLeer el caso de Jaime

Cómo trabajo. Cuatro pasos, en este orden.

Nada de seis meses de reuniones y un documento de 80 páginas. Primero veo tu empresa trabajando. Después construyo. Y lo que construyo se usa desde la tercera semana.

  1. 11 semana

    Una semana dentro

    Veo un día normal de tu empresa, en persona o por videollamada. Quién apunta qué, dónde, y qué se hace dos veces. Sales con un mapa de tus procesos y un precio cerrado.

  2. 2≈10 días

    Un prototipo que se toca

    Una versión clicable con tus datos reales. Tu equipo la prueba y la destroza. Corregir aquí cuesta minutos. Corregir después, semanas.

  3. 33–8 semanas

    Pieza a pieza

    Primero lo que más duele. Cada semana entrego algo que ya se usa, así que el programa empieza a ahorrar tiempo antes de estar terminado.

  4. 4primer mes

    Uso real y ajustes

    El primer mes en marcha estoy encima: formación, dudas, cambios pequeños. Después, mantenimiento mensual si lo quieres. Si no, te lo llevas documentado.

¿Apaños, un ERP o una aplicación hecha para ti?

Las tres opciones sirven. Depende de tu empresa.

Si trabajáis como la media, un programa estándar es barato y suficiente. Si llevas años parcheándolo con Excel porque nada encaja, la tabla te dirá por qué.

Comparativa entre Excel y WhatsApp, un ERP estándar y una aplicación a medida
AspectoExcel, WhatsApp y libretaPrograma estándar o ERPAplicación hecha para tu empresa
Hasta que funcionaYa funciona. Más o menos.De 6 a 24 meses de implantaciónDe 4 a 10 semanas, pieza a pieza
Lo que tu empresa hace distintoSe resuelve con otro apañoSe paga como personalización o se abandonaEs el punto de partida
AutomatizacionesTodo a manoLas que traiga de serieLas que tu día a día pide, con IA donde tiene sentido
Los números del negocioRepartidos en cinco archivosInformes genéricos que nadie abreLos cuatro que miras, cada mañana
Qué pagasHoras de gente cualificada tecleandoLicencia por usuario, cada año, más consultoríaDesde 7.500 € + IVA, una vez. Mantenimiento si lo quieres. Sin licencias por usuario
Lo que ya tienes guardadoSe queda donde está, repartidoImportarlo es cosa tuya o se paga aparteLo migro yo, todo, y lo revisamos juntos
Dónde viven tus datosEn móviles y portátiles personalesEn la plataforma del proveedorEn cuentas a nombre de tu empresa, con copia diaria

¿Cuánto te cuestan los apaños?

Más de lo que parece. Porque nadie apunta las horas que se van en copiar un pedido de WhatsApp al Excel, buscar un albarán o rehacer una factura.

Mueve los tres controles con los datos de tu empresa. La cuenta es sencilla: personas × horas a la semana en tareas repetitivas × 46 semanas laborables × coste por hora.

4 personas
5 h
20 €

Al año se van

18.400 €

920 horas. Unos 115 días de trabajo completos.

Una aplicación a medida no elimina todas esas horas. Pero la mayoría, sí. Y se paga una vez.

Revisemos tus números en 30 minutos

¿Quién hay detrás?

+8
años programando
+4
años con IA
+20
negocios

Yo. Soy Pablo Álvarez Carbajal, desarrollador full-stack en Oviedo. Programo desde 2017 y llevo más de 4 años metido en IA y automatización, bastante antes de que se pusiera de moda.

Desde 2024 he montado aplicaciones y automatizaciones para más de 20 negocios: clínicas, centros deportivos, nutricionistas, estudios creativos, distribuidores. Casi todos llegaron igual. Con un Excel que ya no daba más de sí.

Además he formado a más de 60 ingenieros en desarrollo con inteligencia artificial y tengo mi propio producto, Verkai, un programa para nutricionistas.

¿Por qué te cuento esto? Porque es la razón de que esto vaya en semanas y no en años. La IA escribe mucho código. Yo decido cuál entra en tu empresa.

Preguntas que me hacen siempre

¿Cuánto cuesta una aplicación de gestión hecha para mi empresa?

Los proyectos empiezan en 7.500 € + IVA. A partir de ahí depende de cuántas piezas lleve y de cuántas cosas haya que conectar. La cifra exacta te la doy cerrada y por escrito después de la primera semana, antes de empezar a desarrollar. Y no pagas licencias por cada persona que lo use.

¿Cuánto se tarda?

Entre 4 y 10 semanas para la mayoría de negocios, según las piezas que lleve la aplicación. Pero lo importante es otra cosa: la primera pieza se usa en la tercera o cuarta semana, con datos reales. No esperas meses a ver nada, y cada semana ves lo que se ha hecho y decides qué va después.

¿Por qué no uso Holded, Odoo o cualquier otro programa estándar?

Si tu empresa trabaja como la media, deberías. Son buenos y baratos. Tiene sentido hacerlo a medida cuando llevas años con apaños porque ninguno encaja: el bono que se descuenta de una forma concreta, el albarán que firma el cliente, la ruta de reparto, el parte de obra. Y también se pueden combinar: tu aplicación puede mandar las facturas a tu programa de contabilidad actual.

Si un día dejas de trabajar, ¿qué pasa con mi programa y mis datos?

Sigue funcionando. El código, el dominio, la base de datos y el servidor están en cuentas a nombre de tu empresa, no en las mías. Se entrega documentado y con tecnología estándar, así que cualquier otro desarrollador puede continuarlo. Lo pongo por escrito en el contrato.

¿Me pasas los datos de los programas que ya uso?

Sí. Todos. Clientes, historiales, citas, productos, proveedores, facturas antiguas. Los saco yo de tus programas actuales y de tus Excel, los limpio, quito duplicados y los meto en la aplicación nueva. Y antes de dar el cambio por bueno los revisamos juntos. Si algo está en papel o en un programa que no deja sacar nada, no te dejo solo con el problema: te preparo plantillas y un importador para que pasarlo cueste lo mínimo.

¿Tengo que dejar de trabajar mientras se monta?

No. Mientras se construye la aplicación sigues trabajando como hasta ahora, con tus Excel y tus programas de siempre. Cada pieza entra cuando está probada y con tus datos ya dentro, así que el día del cambio no empiezas de cero. Tu equipo aprende pieza a pieza, sin un gran salto de golpe.

No sé nada de tecnología. ¿Es un problema?

No. De hecho, es lo normal entre la gente con la que trabajo. Tú me explicas cómo trabajáis con tus palabras y yo lo traduzco a pantallas. Si en alguna pantalla hace falta un manual para entenderla, esa pantalla está mal hecha y la rehago. Por eso la primera semana la dedico a ver cómo trabajáis, no a hacer preguntas.

¿Trabajas solo? ¿Solo en España?

Estoy en Oviedo y trabajo en remoto con negocios de España, Andorra, Estados Unidos y Latinoamérica. Si estás en Asturias, la primera semana puedo pasarla en tu negocio. Y sí, eres tú y yo: sin comerciales ni intermediarios entre quien entiende tu empresa y quien escribe el programa.

Cuéntame un día normal en tu empresa.

Treinta minutos por videollamada. Tú hablas, yo pregunto.

Al colgar sabrás qué pieza resolvería el problema más gordo y si merece la pena hacerla a medida. A veces la respuesta es que no. También te lo diré.

Los proyectos empiezan en 7.500 € + IVA. Si eso se sale de lo que buscas, mejor saberlo antes de la llamada.

Reservar la llamadaO escríbeme a pablinalvarezcarbajal@gmail.com