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Pablo Álvarez Carbajal

Cinco sectores. El mismo problema con distinta ropa.

Cambia el sector y cambian las piezas. Pero la historia se repite: datos apuntados dos veces, en sitios que no se hablan.

Cada caso junta lo que me encuentro en negocios de ese tipo. Las demos funcionan y los datos son inventados.

Nutricionistas y entrenadores

Una consulta de nutrición y entrenamiento con 180 clientes

Domingo, 21:30. La nutricionista lleva desde las cinco haciendo los planes de la semana. Cada uno le cuesta 45 minutos: buscar recetas en su Excel, cuadrar calorías, quitar la lactosa de la paciente de las 10:00, pasarlo a Word y luego a PDF. Le quedan seis. Y el lunes a las 9:00 abre la consulta.

45 min → 10 s
por plan nutricional, sin perder personalización
≈12 h/sem
de trabajo de mesa que vuelven a la consulta
1 portal
para el paciente: plan, progreso, formación y chat

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
consulta.nutricion-ejemplo.es
Plato
Planes nutricionales
  • Sin lactosa
  • No le gusta el pescado azul
  • Come fuera martes y jueves
Elige paciente y genera el plan. Salen tus recetas, con sus reglas.

Clínicas de fisioterapia

Una clínica de fisioterapia con tres sedes

Son las 19:40. La recepcionista de la sede centro sigue mandando recordatorios de mañana por WhatsApp, uno a uno, desde su móvil personal. Mañana faltarán tres pacientes igualmente. Y nadie sabrá cuántas sesiones le quedan del bono a la señora de las 10:00 hasta que abra la libreta.

14 % → 4 %
pacientes que no se presentan
≈2 h al día
de recepción liberadas
7 semanas
hasta usarlo en las tres sedes

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
agenda.clinica-ejemplo.es
Cabina
Sede centro · martes 14
Mañana: 9 citas. Nadie ha recibido recordatorio todavía.
Cabina 1 · Lucía
Cabina 2 · Andrés
Cabina 3 · Irene
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Cabina 1, 10:00Lista de espera: 3

Distribuidoras

Una distribuidora de alimentación para hostelería

Día 1 de mes. La oficina se encierra tres días a pasar albaranes de papel a facturas. Falta el talonario de la furgoneta 2. Y el lunes un bar se queda sin el pedido de siempre porque el mensaje llegó a las 23:12 a un WhatsApp que nadie miró.

3 días → 40 min
para cerrar y facturar el mes
0
albaranes perdidos
−70 %
roturas de stock

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
pedidos.distribuidora-ejemplo.es
Reparto
Bandeja de pedidos

WhatsApp · Bar La Esquina · 23:12

Buenas Rubén!! para mañana 3 cajas tomate pera, 2 de lechuga iceberg y una garrafa de aceite de 5. El pan de siempre no q cerramos el jueves. Gracias!

Borrador de pedido · entrega mañana, ruta 2

  • Vacío hasta leer el mensaje

Talleres mecánicos

Un taller mecánico con seis elevadores

El teléfono suena por cuarta vez. Es el mismo cliente preguntando si su coche está. El jefe de taller baja del foso, busca la orden de reparación en el parabrisas y no la encuentra. El presupuesto de ayer se aprobó por teléfono. Nadie recuerda a qué precio.

−60 %
llamadas de "¿está mi coche?"
+23 %
presupuestos aprobados
+9 h/sem
de mano de obra que ya se factura

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
taller-ejemplo.app
Foso
Tablero del taller

Recepción · 1

6612 HXS

VW Golf

Ruido suspensión · —

Diagnóstico · 1

1177 JHB

Toyota Corolla

Revisión 60.000 · E4

Esperando pieza · 1

9034 LCD

Renault Clio

Pastillas y discos · E1

Reparando · 1

4821 KLM

Seat León

Embrague · E2

Listo · 0

Gimnasios y centros deportivos

Un centro de entrenamiento con 240 socios

El grupo de WhatsApp de reservas tiene 214 mensajes sin leer. La clase de las 19:00 tiene 22 personas para 16 plazas. Y en el banco, tres socios llevan dos meses sin pagar. Se sabrá en diciembre, cuando alguien cuadre el Excel.

11 % → 2 %
cuotas impagadas
0
mensajes en el grupo de reservas
3 semanas
de margen para salvar una baja

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
9:41
Box

Cuota ilimitada al día · te quedan 2 cancelaciones este mes

  • 07:00 · Fuerza

    con Dani · 9/14

  • 09:30 · Movilidad

    con Sofía · 6/12

  • 18:00 · Metcon

    con Dani · 16/16 · 2 en espera

  • 19:00 · Halterofilia

    con Álex · 11/12

  • 20:15 · Metcon

    con Sofía · 16/16

Reformas e instalaciones

Una empresa de reformas con 14 operarios

Viernes, 18:00. Llegan los partes de la semana en papel, doblados, con manchas de yeso. Dos no llegan. La obra de la calle Uría se cerró hace un mes y todavía nadie sabe si ganó dinero o lo perdió.

cada día
y no a final de obra, sabes cuánto ganas
2 de cada 10
obras desviadas, detectadas a tiempo
−5 h/sem
de administración

Lo que suele cambiar en negocios de este tipo.

Cómo se monta, pieza a pieza
obras.reformas-ejemplo.es
Obra
Avance certificado: 72 %

Reforma integral · C/ Uría 14, 3º

36.660 € de 48.000 €

  • Mano de obra17.840 €
  • Material14.920 €
  • Subcontratas3900 €

Cuéntame un día normal en tu empresa.

Treinta minutos por videollamada. Tú hablas, yo pregunto.

Al colgar sabrás qué pieza resolvería el problema más gordo y si merece la pena hacerla a medida. A veces la respuesta es que no. También te lo diré.

Los proyectos empiezan en 7.500 € + IVA. Si eso se sale de lo que buscas, mejor saberlo antes de la llamada.

Reservar la llamadaO escríbeme a pablinalvarezcarbajal@gmail.com