Pedidos, albaranes y stock a medida para distribuidoras
Pedidos que llegan por WhatsApp convertidos en borrador por IA, albarán firmado en la tablet, facturación mensual en un clic y stock con avisos de mínimos.
¿Cómo es el día a día sin un programa hecho para distribuidoras?
Día 1 de mes. La oficina se encierra tres días a pasar albaranes de papel a facturas. Falta el talonario de la furgoneta 2. Y el lunes un bar se queda sin el pedido de siempre porque el mensaje llegó a las 23:12 a un WhatsApp que nadie miró.
Así trabaja una distribuidora de alimentación para hostelería antes de tener su aplicación:
- Pedidos por WhatsApp, llamadas y notas de voz
- Albaranes en talonario de papel, a veces ilegibles
- Tres días cada mes pasando albaranes a facturas
- Stock controlado a ojo en el almacén
¿Qué lleva la aplicación?
- Catálogo con precios por cliente y pedido desde un enlace propio
- Ruta del día por furgoneta, ordenada por reparto
- Albarán en la tablet, firmado por el cliente en la entrega
- Facturación mensual que agrupa albaranes en un clic
- Stock con mínimos, lotes y pedido a proveedor sugerido
Lo que hace sola
- La IA lee los pedidos de WhatsApp y deja un borrador para revisar
- Aviso al cliente cuando la furgoneta sale hacia su local
- Pedido a proveedor preparado cuando un producto baja del mínimo
Plazo habitual: 8–10 semanas.
Pruébalo. Son demos, no capturas.
3 pantallas de cómo quedaría. Los nombres y las cifras son inventados.
Pedido de WhatsApp leído con IA
Pulsa «Leer con IA» y mira cómo un mensaje de WhatsApp se convierte en pedido.
WhatsApp · Bar La Esquina · 23:12
Buenas Rubén!! para mañana 3 cajas tomate pera, 2 de lechuga iceberg y una garrafa de aceite de 5. El pan de siempre no q cerramos el jueves. Gracias!
Borrador de pedido · entrega mañana, ruta 2
- Vacío hasta leer el mensaje
Albarán firmado en la entrega
Cambia una cantidad, firma con el dedo o el ratón y confirma la entrega.
Stock y pedido a proveedor
Prepara los pedidos de lo que está bajo mínimos y envíalos.
| Producto | Stock | Frente al mínimo |
|---|---|---|
| Tomate pera · caja 6 kgHOR-0142 · Huerta del Nalón | 18 | |
| Lechuga iceberg · caja 10 udHOR-0077 · Huerta del Nalón | 41 | |
| Aceite de oliva 0,4º · 5 LACE-0005 · Almazara Sur | 6 | |
| Nata cocina 35 % · 1 LLAC-0310 · Lácteos del Norte | 52 | |
| Atún en aceite · lata 900 gCON-0021 · Conservas Cantábrico | 9 |
¿Qué suele cambiar?
- 3 días → 40 min
- para cerrar y facturar el mes
- 0
- albaranes perdidos
- −70 %
- roturas de stock
Órdenes de magnitud habituales en negocios de este tipo, no la promesa de un resultado concreto. El tuyo lo calculamos con tus números en la primera semana.
Cuéntame cómo funciona tu negocioCuéntame un día normal en tu empresa.
Treinta minutos por videollamada. Tú hablas, yo pregunto.
Al colgar sabrás qué pieza resolvería el problema más gordo y si merece la pena hacerla a medida. A veces la respuesta es que no. También te lo diré.
Los proyectos empiezan en 7.500 € + IVA. Si eso se sale de lo que buscas, mejor saberlo antes de la llamada.